Unterstützen Sie ein hochmodernes Team in der pharmazeutischen Forschung am Standort Pfaffenhofen an der Ilm!
Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, das für Pioniergeist und Innovation steht. Für die administrative Unterstützung des Fachbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Teamorganisation. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse in einem internationalen Umfeld proaktiv mitzugestalten und die tägliche Büroorganisation in Pfaffenhofen an der Ilm auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf Ihre Expertise.
Chancengleichheit ist für uns mehr als nur ein Schlagwort. Wir leben eine Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Lebensentwürfen sind uns daher ausdrücklich willkommen, da wir fest davon überzeugt sind, dass diverse Teams die besten Lösungen finden.
* Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Fachbereichs
* Planung, Koordination und Begleitung von internen sowie externen Meetings, Besucherterminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Aktive Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder für einen professionellen Start im Unternehmen
* Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verschiedener Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
* Durchführung der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich der Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
* Proaktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen
* Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Vor-Ort-Betriebs
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz oder Sachbearbeitung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) sowie digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams und SharePoint
* Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher IT-Affinität für neue Systeme
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
* Kenntnisse in SAP S/4HANA und Confluence sind von Vorteil
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten benötigt wird.
* Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Einsatzdauer von bis zu 25,59 € brutto/Stunde (GVP/DGB)
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
* Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung