Warum Controlware? Mit ca. 400 Mio. EUR Umsatz und 1000 Mitarbeitern sind wir nicht nur einer der führenden unabhängigen IT-Dienstleister und Managed Service Provider in der DACH Region. Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum gehört dabei ebenso dazu, wie ein adäquates Einkommen, attraktive Entwicklungschancen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann bring Dich ein als: Projektassistenz (m/w/d) Vertragsart: Full-time employee Standort: Weyhausen Das erwartet Dich Unterstützung der Project Manager bei der Projektvorbereitung, -controlling und -aufbereitung Projektunterstützung von mittleren und großen Projekten sowie Multiprojektmanagement (Hohe Komplexität, unbegrenzte Projektdauer und Personentage, Innerhalb Deutschlands und International) Projektplanung: Terminplanung, Erstellung Kommunikationsplanung inkl. Berichtswesen, Vorbereitung des Ressourcenmanagements Projektdurchführung: Überwachung des Projektfortschritts (Zeit, Budget) inkl. Risikoüberwachung; Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen; Sicherstellung von Kommunikation und Informationsfluss; Koordination von Projekteskalationen; Vorbereitung des Berichtswesens; Vorbereitung der Kaufmännischen Leistungsverrechnung Projektabschluss: Vorbereitung des Projektabschlussberichts; Unterstützung bei der Projektabnahme und ggf. Übergabe an den Betrieb; Koordination von Lessons Learned Projektdokumentation: Dokumentation der einzelnen Projektphasen in Projektmanagement Tools Das zeichnet Dich aus Mind. 6 Jahre Berufserfahrung als Project Koordinator in Kundenprojekten Breites fachliches Wissen auch außerhalb des Lösungsschwerpunktes Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen und administrativen Prozessen Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Ggf.Prince2 Practitioner erforderlich Ggf. ITIL Practitioner erforderlich Ggf. IHK-Projekt-Assistenz (oder vergleichbare Weiterbildung) erforderlich Optional: IHK-Projektmanagement (oder vergleichbare Weiterbildung) Hierauf kannst Du Dich freuen Flexible Arbeitszeiten für Deine individuelle Lebensplanung Vermögenswirksame Leistungen und unsere betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsprogramme, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen Weiterbildungsprogramme, die auf Dich maßgeschneidert werden Jobrad Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team Exklusive Mitarbeiterrabatte für eine erfolgreiche Schnäppchenjagd Die Arbeit bei einem der führenden Managed Service Provider Deutschlands Klingt das nach Deinem Traumjob? Dann lass uns gerne Deine Bewerbung zukommen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wenn du ein Teil der genannten Qualifikationen mitbringst und bereit bist, dich in die übrigen Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig! Unsere Fachbereiche freuen sich schon sehr auf Dich! Schau doch gerne mal vorbei auf https://www.controlware.de/index.html