Job Description
Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.
Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und darüber, was von den Bewerbern erwartet wird Bewerben Sie sich, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerben klicken.
Ihre Aufgaben:
* Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)Optimierung der Prozesse im VertriebIm Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)Zusammenstellen von ProjektordnernTechn. Anmeldungen bei der MesseHotelreservierungenTransporte und Messehandling, LKW PlanungBestellungen Einkauf – MaterialKundenbetreuung, Telefonie, KundenbewirtungZuarbeit zur Geschäftsleitung und zur BuchhaltungVorbereitung für Zollabwicklung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem AusbildungsberufSicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible ArbeitsweiseFreundlich und ZuvorkommendTechnisches Verständnis wünschenswertKommunikations- und TeamfähigkeitGültiger Führerschein der Klasse BSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftDresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas "anziehendes" Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich
Eine gerechte Vergütung für Deine LeistungUnsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurzKaffeefan? xjliken – Lass ihn Dir schmecken!Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen38 Stunden-WocheWir legen Wert auf eine gemeinsame MittagspauseParkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur VerfügungErlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.)Gesundheit steht an erster Stelle – so auch bei uns!