Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Verantwortung für Reisebuchungen
* Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen
* Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf
Profil
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
* Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld
* Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
* Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch)
* Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
* Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab
Warum wir?
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
* JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken
* Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns
Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.
Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.
Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!