Als Personalsachbearbeiter (m/w/x) bist du der zentrale Ansprechpartner für operative Personalarbeit und unterstützt unser zentrales Personalteam bei der Gestaltung von HR-Prozessen.
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und operativ tätig zu sein, aber möchtest mehr als nur verwaltend handeln? Komm in unseren Bereich Personalverwaltung und gestalte mit uns unsere Prozesse.
Wir suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on-Mentalität. Wenn nützliche Innovationen und digitale Automatisierung deinen Alltag bereichern, dann sind wir genau das richtige Ziel für dich!
Tätigkeit
* Vertragswesen: In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke.
* Mitarbeiterbetreuung und Datenpflege: Du bist Ansprechpartner für Anfragen zu Gehaltsabrechnungen, persönlichen Daten und Bescheinigungen. Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen.
* AIDA-Systemverwaltung: In unserem Arbeitszeit-System AIDA nimmst du Standardanpassungen vor, wie das Einrichten und Sperren von Usern sowie Zugangs-Chips oder unterstützt dabei Reports abrufen.
* Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ): Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn. Du unterstützt bei Fragen zur ATZ, erstellst Berechnungen und Verträge.
* Weitere administrative Aufgaben: Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung.
* Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
* Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbungsprozess
1. Kennenlerntelefonat mit einer Kollegin/einem Kollegen aus dem Recruiting-Team
2. Videocall mit unserer Personalleiterin
3. Besuche uns am Campus, damit du dir selbst ein Bild von deinem potentiellen neuen Arbeitsplatz und deinem Team machen kannst.