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Office manager (m/w/d) - finanzbuchhaltung und prozessoptimierung

Griesheim
aquadrat ingenieure GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 26 Mai
Beschreibung

Als unabhängige, inhabergeführte Ingenieurgesellschaft engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für unsere Umwelt. Wir sind mit über 60 Mitarbeiter/-innen an zwei Standorten in Deutschland vertreten. Unser Angebot umfasst alle ingenieurtechnischen Leistungsphasen für die Realisierung und das Management anspruchsvoller Bauprojekte der Siedlungswasserwirtschaft und der Infrastruktur. Zu unseren Kunden zählen wir Städte, Verbände und Eigenbetriebe in ganz Deutschland, vor allem in der Region Mittel- und Südhessen.

Werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander feste Grundwerte bilden.

Unter www.aquadrat-ingenieure.de haben Sie einen Einblick in unsere Arbeitswelt


Aufgaben

Du unterstützt unser Team in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie in der Rechnungsstellung unter Nutzung unseres Controllingsystems. Dabei verstehst du dich als verlässlicher und verantwortungsbewusster Teil des Teams, das du mit deiner strukturierten Arbeitsweise effektiv unterstützt. Neben klassischen Buchhaltungsaufgaben treibst du unsere Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft365 / Teams-geprägten Arbeitsumgebung und unterstützt bei der Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung.


Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-kaufmann oder mit vergleichbarer Qualifikation und Vertiefung in der Buchhaltung sind notwendige Voraussetzungen. Für die Ausübung Deiner Tätigkeit verfügst Du über sehr gute Excel Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datev sind wünschenswert. Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl. Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.


Wir bieten

Bei uns triffst Du auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein qualifiziertes Team von Kollegen und Kolleginnen sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Du bist beruflich immer auf dem aktuellen Stand, denn Deine individuelle Weiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit stellen wir sicher.

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive an einem modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens.
Griesheim liegt im Süden des Rhein-Main-Gebiets vor den Toren der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Ab Sommer 2026 wird unser Sitz in Darmstadt sein. Die Region bietet hohe Lebensqualität bei gleichzeitig sehr guter Verkehrsanbindung.


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