Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten. *]:pointer-events-auto scroll-mt-(header-height)" data-scroll-anchor="false" data-testid="conversation-turn-1" data-turn="user" data-turn-id="361f640f-cb9f-46a4-a383-1df30faa12cc"> *]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(header-height)min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="true" data-testid="conversation-turn-2" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:2756b353-54fa-4cca-95c1-cb323d7d4f0d-0"> Wir suchen eine proaktive und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination von Büroabläufen sowie der Abstimmung mit Kollegen aus unserem Büro in Wiesbaden. Deine Aufgaben: Vorbereitung und Organisation von Meetings Bedarfsermittlung und Bestellung von benötigtem Büromaterial Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc. Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Dein Team An unserem Standort in Wiesbaden erwartet dich ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der man sich schnell willkommen fühlt. Warum Michels Trenchless GmbH? Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub Überdurchschnittliche Vergütung Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung AA/EOE/M/W/Vet/Disability https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/