Unser Asset Portfolio Team in Düsseldorf sucht Dich!
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
Deine Aufgaben
* Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter in der Funktion Portfoliosteuerung
* Planung, Koordinierung und Organisation interner und externer Geschäftstreffen (physisch und virtuell)
* Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
* Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
* Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten
* Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen
* Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten
* Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter
* Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung
* Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen
* Unterstützung bei der Sensibilisierung für Schulungsanforderungen und Verfolgung der Abschlussquoten
* Beitrag zur Entwicklung der Teamleistung und -kultur durch Feedback, neue Ideen und Umsetzung neuer Arbeitsweisen
Dein Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistent/in oder persönliche/r Assistent/in) in einem internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete administrative und bürotechnische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen
* Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die die Interaktion mit einem breiten Spektrum von Menschen und verteilten Teams ermöglichen
* Nachgewiesene Fähigkeit, in einer Vielzahl von Situationen ein gutes Urteilsvermögen zu beweisen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
* Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu selbstständigem und proaktivem Arbeiten
* Eigeninitiative bei der Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung interner Prozesse
* Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen
* Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office; Outlook und anderen Uniper-Standardanwendungen (z. B. SAP, Einkaufs- und Buchungssystem)
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse, profunde Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.
Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:
Work-Life-Balance / New Normal:
* Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
* Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
Mobilität:
* Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
* E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
Gesundheitsangebote:
* Grippeimpfung
* Präventive Gesundheitsleistungen
* Mitarbeiterhilfsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge:
* Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
* Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
Schulungen:
* Lebenslange Weiterbildung
* Coachings
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!
Dein Kontakt
Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:
career@uniper.energy
Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!
Stelleninformationen
Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Arbeitszeit: Full time
Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.