Senior payroll specialist (m/w/d)

Die Infinex Group – Zukunft aus Kunststoff. Nachhaltig gedacht.

Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus dem Schwarzwald und entwickeln am Standort Haiterbach sowie an weiteren Standorten im In- und Ausland hochwertige Kunststoffprodukte für internationale B2B-Kunden. Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.

Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Du mit Deinem Fachwissen eine korrekte Entgeltabrechnung sicherstellst, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent berätst und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mitgestaltest?

Dann komm in unser HR-Team und werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bringe Deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – als

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Du bist die fachliche Ansprechperson für alle Themen rund um Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft und treibst die Weiterentwicklung der Prozesse aktiv voran.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung mehrerer Gesellschaften sowie Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Payroll
• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Zeiterfassung sowie die Qualität und Verlässlichkeit aller abrechnungsrelevanten Daten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Management und HR
• Erstellung und Pflege arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Prozessen gemeinsam mit den Fachbereichen

• Langjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit modernen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Freude an digitalen Prozessen und technischen Lösungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch

• Unbefristete Festanstellung in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen ("TOP JOB")
• Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Personal Coaching, Gesundheitskarte und mobilem Arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungen für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung beim Einstieg
• 31 Urlaubstage für mehr Ausgleich und Erholung

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