Ihre Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen Erstellung von Präsentationen Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen Projektsteuerung Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage Das bieten wir: Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens Tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage Eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge sowie VWL 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie Flexible Arbeitszeiten Was wir uns vorstellen: Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliche, zugewandte Umgangsformen Sicheres und empathisches Auftreten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick