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Persönliche Assistenz/Teamassistenz (w/m/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Hammfelddamm 13, 41460 Neuss
* Mit Berufserfahrung
* 17.02.26
EUR 40.000 - 45.000
Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort
Persönliche Assistenz / Teamassistenz (w/m/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & KI sowie unser Customer-Relationship-Management („CRM“). Neben administrativen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben übernimmst Du schnell Verantwortung für eigene Projektaufgaben.
Das sind deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung sowie die Teamleitungen bei sämtlichen administrativen und personalbezogenen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
* Du übernimmst die bereichsinterne Kommunikation und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig und zielgerichtet über relevante Themen informiert sind.
* Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation, indem du Arbeitsmaterialien, technische Ausstattung und notwendige Lizenzen beschaffst.
* Du wirkst aktiv an der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Onboardings mit, damit neue Mitarbeitende und Events optimal vorbereitet sind.
* Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumente, Präsentationen und Protokolle, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu fördern.
* Du übernimmst eigene Projektaufgaben.
Das macht dich aus
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Kommunikationsstärke.
* Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig, eigeninitiativ und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
* Du trittst professionell, verbindlich und taktvoll auf und zeichnest dich durch Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
* Du bist flexibel, teamfähig und unterstützt dein Umfeld mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten.
On top für dich / Deine Vorteile
* 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
* Interne kostenlose Kursangebote, Budget für Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote
* Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
* Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
* After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste
* Diverse Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
* Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
* Subventioniertes Mittagessen
* Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
* Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket
Du bist interessiert? Wir auch.
Sende deine Bewerbungsunterlagen (gerne mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) online zu.
Verband Creditreform
Hammfelddamm 13
41460 Neuss
Weitere allgemeine Informationen findest du auf unserer Homepage:
https://www.creditreform.de
Informationen zum Datenschutz findest du hier:
https://www.creditreform.de/datenschutz
(Gemeint sind im Textverlauf stets alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung diverser Formen verzichtet.)
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