Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist im IT- und Medienzentrum im Sachgebiet Anwendungsentwicklung, -betreuung & KI-Services folgende Stelle zu besetzen:
Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: EG 12 TV-Hessen
Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet bis 31.12.2031
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: frühestmöglich
Kennziffer: ITMZ-M-20/26
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Kontakt: Simon Krüger, simon.krueger(at)hs-rm.de
Aufgaben
* Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung
* Koordination und Umsetzung fachlicher Anforderungen im DMS, insbesondere durch Pflege von Strukturen, Metadaten, Vorlagen, Rollen und Berechtigungen
* Gestaltung und Optimierung digitaler Abläufe im DMS, insbesondere im Zusammenhang mit Workflows, Schnittstellen und systemseitigen Anpassungen
* Fachadministrative Betreuung des DMS einschließlich Mandantenbetreuung, Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows, Nutzer- und Account-Administration, Konfiguration zentraler Einstellungen sowie Planung, Koordination und Nachbereitung von Tests im Rahmen von Änderungen, Releases und technischen Anpassungen
* Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
* Abstimmung von Anforderungen mit internen Bereichen und externen Beteiligten (u. a. der Projektleitung), Erstellung von Dokumentation und Durchführung von Schulungen
Profil
* Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik)
* Gute Kenntnisse in den Bereichen IT-Architektur, Schnittstellen, Anwendungsintegration und Administration von Fachanwendungen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen sowie bei der konzeptionellen Beschreibung von Systemzusammenhängen
* Erfahrung bei der Analyse technischer Anforderungen
* Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten
* Gute Kenntnisse in einer modernen, vorzugsweise skriptbasierten Programmiersprache, z. B. JavaScript
* Schnelle Auffassungsgabe von technischen Zusammenhängen und deren Auswirkungen auf Gesamtsysteme
* Flexibilität, Teamfähigkeit, ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige analytische Arbeitsweise
Wir bieten
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
* Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
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