1. Unterstützung der Bauleitung bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition, Auftragsbearbeitung und Dokumentation der erbrachten Leistungen
2. Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
3. Einholung von Genehmigungen und Abstimmung mit Ämtern zur Verkehrssicherung unserer Baustellen
4. Allgemeine Verwaltungsarbeiten und administrative Unterstützung bei der Organisation des Standortes (z. B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Pflege der Kundenstammdaten, Beschaffung von Material)
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
6. Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
7. Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in SAP und MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten
10. Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten
11. Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
12. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
13. Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
14. Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme) sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen und wertschätzenden Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)