Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
Aufgaben
Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:
* zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
* Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
* Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
* Pflege der Schuldatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
* Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
* Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
* Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
* einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Das wünschen wir uns:
* idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
* gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
* besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
* Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Wir bieten
Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 –3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
Des Weiteren:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden .
* eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* eine betriebliche Altersvorsorge
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
* eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
* die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.
Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
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