Dafür brauchen wir Sie
1. Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS
2. Koordination von Terminen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Pflege von Aktionslisten in Excel
5. Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV
6. Erstellung von Power Point Präsentationen gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen
7. Korrektur von Texten und Tabellen
8. Verwalten von Schriftgut
9. Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts
10. Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren
11. Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
12. Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen
13. Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
14. Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das zeichnet Sie aus:
Fachlich:
15. gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet
16. Fachkenntnisse im Tarif- und des allgemeinen Arbeitsrechts
Persönlich:
17. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. ausgeprägte Serviceorientierung
19. gutes Organisationsvermögen
20. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
21. hohe Leistungsbereitschaft
22. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
23. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
24. Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge
Das bieten wir Ihnen
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte.
Die beamtenrechtliche Bewertung der Stelle ist ausstehend. Sofern eine Beamtin oder ein Beamter (m/w/d) nach dem Auswahlverfahren zum Zuge käme, wird diese Bewertung nachgeholt.
Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
Sonstiges:
25. Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatsentgeltes
26. Das Amt für Binnen Verkehrstechnik unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Flexible, moderne ArbeitszeitmodelleVerschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich
27. Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
28. Regulär 30 Tage Urlaub
29. Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im Aus- und Fortbildungszentrum der WSV
Besondere Hinweise
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.