Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
befristet | Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Mönchengladbach
Ab September/Oktober 2025
Zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir eine/n Personalreferent*in (m/w/d) zur befristeten Anstellung, die/der unsere Personalprozesse mitgestaltet und weiterentwickelt.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgaben
* Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
* Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung
* Durchführung operativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
* Pflege der Zeiterfassung über Timecard sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) sowie Betriebsrat
* Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Entgeltdaten
* Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
* Pflege der Personalakten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im kommunalen oder öffentlich geprägten Umfeld
* Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
* Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalmanagementsoftware
* Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* Befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 11/2027)
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, (E-)Bike-Leasing
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitausgleich innerhalb einer 37-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub
* Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
* angenehmes Betriebsklima
* bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit – durch moderne Personalarbeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an uns per E-Mail bevorzugt als PDF-Datei.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechperson: Sabine Bierhoff, Personalreferentin, 02166 9851-57
WohnBau Mönchengladbach, Kreisbau AG, Königstraße 151, 41236 Mönchengladbach
Wir sind die WohnBau Mönchengladbach
Seit 2020 vereint unter einem Dach: Die traditionsreichen städtischen Wohnungsunternehmen Kreisbau AG und GWSG mbH bilden jetzt die WohnBau Mönchengladbach. Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an bezahlbarem Wohnraum für alle Bürgerinnen und Bürger der Stadt.
Aus Tradition wird Moderne: Die Wurzeln der WohnBau Mönchengladbach reichen bis ins Jahr 1926 zurück, als die Kreisbau AG gegründet wurde. Seit 1960 ergänzt die GWSG mbH das Angebot an günstigem und hochwertigem Wohnraum in Mönchengladbach.
Stärker zusammen: Durch den Zusammenschluss bündeln beide Unternehmen ihre Kräfte und Kompetenzen. Mit über 1.000 Häusern und 4.000 Wohnungen sowie Gewerbeeinheiten ist die WohnBau Mönchengladbach ein wichtiger Partner für die Menschen in Mönchengladbach.