Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht! Für unseren Kunden, ein namhafter Energiekonzern, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) am Standort in Gelsenkirchen. - International bekanntes Unternehmen in der Energiewirtschaft - Eine sichere und stabile Branche in der Energiewirtschaft - Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt unter Katharina.Lechtape@permacon.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das dürfen Sie erwarten: - Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern! - Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache - Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB - Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen - kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung - Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen - Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern - Und vieles mehr! Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil - Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind Ihre Aufgaben: - Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern - Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung - Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen - Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation - Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung Ihr Ansprechpartner Katharina Lechtape Personalberaterin T: 0211/506699-27 M: Katharina.Lechtape@permacon.de PERMACON GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf