Management/Team Assistenz mindestens 20h
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Bad Hönningen Startdatum: sofort Referenznummer: 877530/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
3. Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
4. Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
5. Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
6. Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
7. Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
Profil
8. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
10. Sicherer Umgang in der Reiseplanung
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
13. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
14. Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
18. Mobilitätszuschuss
19. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
20. Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen