Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.
Standort: Leipzig (Hybrid) | Vollzeit | Unbefristet
Sie haben Ihre Zahlen im Griff? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Die Position im Bereich Customer Service Finance übernimmt eine zentrale Rolle für die reibungslose kaufmännische Abwicklung bei Haema: Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungs- und Debitorenprozesse zuverlässig, korrekt und effizient funktionieren – als Grundlage für stabile Zahlungsflüsse, transparente Kundenbeziehungen und einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb.
Gleichzeitig bietet dir die Rolle Gestaltungsspielraum im operativen Alltag: Du strukturierst und optimierst Abrechnungsprozesse, sorgst für klare und verlässliche Daten in unseren Systemen und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Mit deinem Know-how im Debitorenmanagement trägst du dazu bei, Abläufe zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und unseren Service kontinuierlich zu verbessern – für eine professionelle, lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
1. Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten sowie Artikeln und Preisstrukturen
2. Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften auf Basis von Lieferscheinen
3. Durchführung der Rezeptabrechnung gegenüber Privatpatienten und Krankenkassen
4. Sicherstellung eines professionellen Debitorenmanagements inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
5. Bearbeitung von Reklamationen sowie eigenständige Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit Kunden
6. Durchführung des Mahnwesens inklusive Eskalations- und Klärungsprozessen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (Industriekaufmann/ Industriekauffrau; Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Customer Service Finance
9. Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Umsatzsteuerrecht
10. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und SAP (idealerweise FI und SD)
11. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
12. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
13. Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile bei Haema
Work-Life-Balance
14. 1:1 Freizeitausgleich
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
15. Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergeben zusammen 13. Monatsgehalt)
16. Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
17. 30 Tage Urlaub
18. Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Flexibilität und Extras
19. Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
20. Aktiv unterwegs mit Bike‑Leasing: Dienstrad für den Arbeitsweg und die private Nutzung
21. Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
Karriere und Entwicklung
22. Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung
23. regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Deiner Führungskraft
Gestaltungsspielraum & Verantwortung
24. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität und Prozesssicherheit bei Haema. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden unterstützen Sie die effiziente Abwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse in unserem Unternehmen
25. Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen: Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Spendezentren zuverlässig arbeiten – und damit Leben gerettet werden können
Jetzt bewerben für Deinen Job, wie fürs Leben gemacht!
Werde Teil von Haema – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig