Hasenzähnchen ist eine Bio-Manufaktur aus Oberkalbach, die vollwertige Backmischungen und Nussmuse ohne Industriezucker herstellt.
Wir arbeiten jeden Tag daran, Familien den stressfreien, gesunden Alltag zu erleichtern – mit ehrlichen Zutaten, viel Handarbeit und echter Leidenschaft.
Wir wachsen stark und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Backoffice & Kundenservice, die unser Team langfristig verstärkt.
Aufgaben
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Backoffice läuft und interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören:
* Organisation & Struktur im Tagesgeschäft
* Pflege von Dokumenten, Listen & einfachen Auswertungen
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
* Sortieren & Priorisieren von Kundenanliegen
* Retouren- & Reklamationsbearbeitung
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater & Buchhaltung
* Weclapp-Pflege: Wareneingänge, Stammdaten & Bestände aktualisieren
* Lieferantenkommunikation & kleine Bestellungen
* Vorbereitung von Bio-Kontrollunterlagen
* Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik & Team
Dein Ziel: Ordnung schaffen, Abläufe stabil halten und die Geschäftsführung entlasten.
Qualifikation
Das bringst du mit
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Organisieren & Überblicken
* Freundliche, klare Kommunikation
* Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
* Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
* Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Organisieren & Überblicken
* Freundliche, klare Kommunikation
* Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
* Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
* Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss
Wir freuen uns auf dich!
Bitte sende uns:
* ein kurzes Anschreiben oder eine Vorstellung
* deinen Lebenslauf
* dein mögliches Startdatum
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! 💛