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Backoffice & organisation (m/w/d)

Fulda
Hasenzähnchen
Inserat online seit: 11 Dezember
Beschreibung

Hasenzähnchen ist eine Bio-Manufaktur aus Oberkalbach, die vollwertige Backmischungen und Nussmuse ohne Industriezucker herstellt.

Wir arbeiten jeden Tag daran, Familien den stressfreien, gesunden Alltag zu erleichtern – mit ehrlichen Zutaten, viel Handarbeit und echter Leidenschaft.

Wir wachsen stark und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Backoffice & Kundenservice, die unser Team langfristig verstärkt.


Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Backoffice läuft und interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören:

* Organisation & Struktur im Tagesgeschäft
* Pflege von Dokumenten, Listen & einfachen Auswertungen
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
* Sortieren & Priorisieren von Kundenanliegen
* Retouren- & Reklamationsbearbeitung
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater & Buchhaltung
* Weclapp-Pflege: Wareneingänge, Stammdaten & Bestände aktualisieren
* Lieferantenkommunikation & kleine Bestellungen
* Vorbereitung von Bio-Kontrollunterlagen
* Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik & Team

Dein Ziel: Ordnung schaffen, Abläufe stabil halten und die Geschäftsführung entlasten.


Qualifikation

Das bringst du mit

* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Organisieren & Überblicken
* Freundliche, klare Kommunikation
* Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
* Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
* Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss


Benefits

* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Organisieren & Überblicken
* Freundliche, klare Kommunikation
* Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
* Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
* Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss

Wir freuen uns auf dich!

Bitte sende uns:

* ein kurzes Anschreiben oder eine Vorstellung
* deinen Lebenslauf
* dein mögliches Startdatum

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! 💛

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