Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Organisation und Terminmanagement für die zweite Betriebsleitung, Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, sowie Vertretung für die Geschäftsstelle der ersten Betriebsleitung und zwei Bereichsleitungen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen und Routinen mit Protokollführung und Datenmanagement (Datenablage, Organisation von Wiedervorlagen, Akten)
* selbständige Vorbereitung und Erledigung von vielfältigen und wichtigen Korrespondenzen; Koordination und Bearbeitung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen für Politik und Ämter
* Durchführung von Recherchen, Sichtung und Aufbereitung von Informationen und projektbezogenen Tätigkeiten
* enge, kollegiale Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des zentralen Service, den Fachbereichen und Stabsstellen des Bereichs zentraler Service sowie den Geschäftsstellen der ersten Betriebsleitung und Leitung Pädagogik
* regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der zweiten Betriebsleitung
Sie bringen mit:
* abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle, Assistenz, Sekretariat / Büroorganisation, vorzugsweise im Bereich des Topmanagements
* sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Kenntnisse in Englisch, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
* verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Gesprächen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Informationsmanagement,
* Freude am selbstständigen Arbeiten und Lösungsorientierung, ausgesprochen hohe Zuverlässigkeit, große Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kritikfähigkeit
* die Bereitschaft für Weiterbildung, Innovation und einer stetigen Optimierung der Organisation
Wir bieten Ihnen:
* ein interessantes und lebendiges Umfeld mit Verantwortung und spannenden Themen
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute und professionelle Zusammenarbeit im Bereich der Geschäftsstellen