🚀 Werde der organisatorische Kopf hinter tausenden Gründungen in einem der am schnellsten wachsenden Tech-Startups in Deutschland
RAKETENSTART ist die Plattform für digitale Unternehmensgründung – einfach, schnell und rechtssicher. Unser Ziel: Gründung in Deutschland so effizient und reibungslos zu machen wie nie zuvor. Dafür arbeiten wir jeden Tag mit Hochdruck, Innovation und maximaler Effizienz – und wachsen aktuell so schnell wie nie.
Damit unser Wachstum nicht nur skaliert, sondern auch reibungslos läuft, suchen wir dich als Operations Manager (m/w/d).
👥 Wie wir als Team ticken:
Wir sind ein kleines, extrem engagiertes Team, das mit absolutem Fokus und Ehrgeiz arbeitet. Jede:r übernimmt Verantwortung ab Tag 1 und denkt über den eigenen Bereich hinaus. Wir nutzen Automatisierung & KI in allen Prozessen, um maximale Effizienz zu erreichen – egal ob im Customer Support, bei der Partnerkoordination oder intern. Tools & smarte Workflows sind unser Alltag – kein Nice-to-have.
💼 Was du bei uns machst:
* Du sorgst dafür, dass unsere Gründungsprozesse reibungslos & effizient laufen – vom Onboarding bis zur Handelsregistereintragung.
* Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Customer Success, Notaren, Banken und weiteren Dienstleistern.
* Du überwachst alle operativen Abläufe, erkennst Bottlenecks & setzt Verbesserungen eigenständig um.
* Du dokumentierst & optimierst Prozesse laufend, z. B. in Notion, Make (Integromat), Slack & Google Workspace.
* Du nutzt AI-gestützte Tools & Automatisierungen, um repetitive Aufgaben zu reduzieren und die Skalierung voranzutreiben.
* Du bist erste:r Ansprechpartner:in, wenn intern oder mit externen Partnern operative Probleme auftauchen – und bringst diese schnell & lösungsorientiert zu Ende.
* Du unterstützt das Team bei der Auswertung von KPIs (z. B. aus Intercom & Customer.io) und bereitest Daten für Entscheidungen auf.
* Du arbeitest eng mit der Gründerin zusammen & bringst eigene Ideen aktiv ein, um Prozesse stetig besser zu machen.
✅ Was du mitbringen musst:
* Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Bereich Operations/Projektmanagement, idealerweise in einem SaaS-, LegalTech-, FinTech- oder Startup-Umfeld.
* Starkes Organisationstalent & Priorisierungsfähigkeit – du behältst auch bei vielen parallel laufenden Prozessen den Überblick.
* Erfahrung mit digitalen Tools & Automatisierungen ist Pflicht: Idealerweise hast du schon mit Make, Notion, Intercom, Slack, Google Workspace & CRM-Systemen gearbeitet.
* Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools & neuen Technologien, um Prozesse zu optimieren.
* Du hast ein echtes Prozess- & Lösungsdenken : Wo andere Chaos sehen, bringst du Struktur & Flow rein.
* Du bist leistungsorientiert & eigenständig – du wartest nicht, bis dir jemand Aufgaben gibt, sondern gehst proaktiv voran.
* Sehr gute Kommunikationsskills (Deutsch & Englisch).
* Startdatum: Wir suchen jemanden, der so bald wie möglich starten kann – idealerweise innerhalb der nächsten Wochen. Wenn du erst in 3 Monaten oder später verfügbar bist, passt es leider nicht zu unserem aktuellen Bedarf.
🚫 Was wir NICHT suchen:
* Projektmanager:innen, die nur verwalten statt wirklich mit anpacken & Verantwortung übernehmen .
* Bewerber:innen, die nur „klassische“ Büroprozesse kennen und sich nicht in einer digitalen, automatisierten Umgebung wohlfühlen.
* Leute, die ein langsames, entspanntes Umfeld suchen – bei uns geht’s mit Highspeed zur Sache und wir entwickeln uns täglich weiter.
💰 Was du erwarten kannst:
* Faire Vergütung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie Benefits wie Urban Sports Club.
* Ein dynamisches, ambitioniertes Team & direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin.
* Hybrid-Setup: Remote first + Option für Office-Tage in Köln & Workations around the world.
* Ein Umfeld, in dem du Prozesse von Grund auf mitgestalten, automatisieren & skalieren kannst.
* Schnelle Entscheidungswege & volle Transparenz.
* Maximale Lernkurve & die Möglichkeit, deine Rolle stetig auszubauen.
✍️ So bewirbst du dich:
Bitte sende uns:
* Deinen Lebenslauf
* Ein kurzes, persönliches Anschreiben, warum du perfekt zu uns passt.
* Optional: Ein kurzes Video (1–2 Minuten), in dem du uns erklärst, warum du Teil von RAKETENSTART werden willst.
📩 Mail an: jobs@raketenstart.de
Wichtig: Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die unseren Muss-Kriterien entsprechen und ein individuelles Anschreiben enthalten.