Wir suchen Dich!Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit
Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt.
Deine AufgabenBei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.Office & OperationsDu verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten
AdministrationDu koordinierst Verträge, Dokumente und administrative ProzesseDu unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern
People & TeamDu unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte
Kommunikation & NetzwerkDu kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und NetzwerkDu redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
Dein ProfilMehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Service- & TeamorientierungZuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
KommunikationsstärkeNeugier für KI und digitale Tools
Was wir Dir bietenEine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles ArbeitsumfeldGuter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
Modernes, innovatives ArbeitsumfeldFlexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-OptionenStrukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
Steile Lernkurve durch ein vielfältiges AufgabenspektrumInterne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)
Deine AnsprechpartnerinSara Persiel+49 (0) 221 91 40 97 0jobs@ir-on.comWir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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