Direktionsassistenz Klinik für Hämatologie / Medizinische Onkologie (w/m/d) Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Direktionsassistenz (w/m/d) Teilzeit, 28,875 Stunden pro Woche, befristet für die Dauer von 2 Jahren Entgelt nach TV-L In der Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie, die spezialisiert ist auf die Behandlung von Blut-und Krebserkrankungen, stellen sich Patienten zu Diagnostik, Therapie und Nachsorge von hämatologischen und onkologischen Erkrankungen vor. Diagnostik und Nachsorge leistet hierbei die Onkologische Ambulanz, eine Therapie erhalten die Patienten in der Interdisziplinären Kurzzeitonkologie (IKO), einer ambulanten Einrichtung, oder aber stationär auf einer unserer 4 Stationen. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben umfassende Organisation des Oberarzt*innen-Sekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement) Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen Vertretung im Direktionssekretariat Unterstützung im Rahmen der Lehre Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Ärztekammer Niedersachsen, Punkteabrechnung, Kommunikation mit der ÄKN) Bearbeitung von Befundanfragen Arztbriefschreibung nach Diktat Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir bieten Wir bieten eine strukturierte, begleitete Einarbeitung einen vielseitigen Arbeitsplatz ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie Prof. Dr. Anna Lena Illert Direktorin Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551 / 39-62051