Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit Sitz in Heilbronn. Als Tochtergesellschaft einer Immobiliengruppe vereint das Unternehmen die Verlässlichkeit einer starken Muttergesellschaft mit der Flexibilität eines eigenständig operierenden Dienstleisters. Der Schwerpunkt liegt auf der professionellen, rechtssicheren und digital unterstützten Verwaltung von Drittmandaten – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung. Im Mittelpunkt stehen dabei ein hoher Qualitätsanspruch, serviceorientiertes Arbeiten und der nachhaltige Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, fachkundige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität gesucht, die sich aktiv in die Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse einbringen möchte.
Das Aufgabengebiet
* Selbstständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht
* Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
* Umsetzung und Nachverfolgung von Eigentümerbeschlüssen
* Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten und externen Dienstleistern
* Prüfung und Freigabe von Jahresabrechnungen sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Verwaltung von Mietobjekten inkl. Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und objektbezogener Buchhaltung
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsflüsse
* Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie externen Dienstleistern
* Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Betriebskosten- und Heizkostenverordnungen
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von WEG- und/oder Mietobjekten
* Gute Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie in der Anwendung einschlägiger gesetzlicher Regelwerke
* Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
* Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware sowie versierte MS-Office-Kenntnisse
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Handeln
* Belastbarkeit sowie lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen im Tagesgeschäft
* Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Das Angebot
* Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie durchgängig digitalisierte Verwaltungsprozesse
* Individuelle Weiterbildungsangebote und Förderung der fachlichen Entwicklung
* Attraktives Vergütungspaket mit optionaler Dienstwagenregelung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.