IntroductionBrainstormer und Handwerker,Problemsucher und Lösungsfinder,Entwickler und Umsetzer,Theoretiker und Praktiker.Wir haben für Dich den richtigen Job! Du möchtest in Deinem Job etwas bewegen, hast innovative Ideen und gehst gerne neue Wege?Dann gehe mit HEUFT den nächsten Schritt! Denn als globaler Technologieführer im Bereich Kontroll- und Inspektionstechnik für die Getränke-, Food- und Pharmaindustrie befinden wir uns in einer stetigen Expansion, die außergewöhnliche Möglichkeiten eröffnet.Deine AufgabenPersonaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business PartnernMitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältigMeldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicherLeasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammenTrainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder WorkshopsHR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag einDein ProfilQualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im PersonalwesenErfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommenVertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und VertragsdatenIT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein PlusFachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswertArbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und GewissenhaftigkeitKommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernWir bietenFlexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollenFlache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein TitelBetriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten PreisenKostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungVermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen LebenssituationenKostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes ArbeitenMitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren PartnernSport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum BetriebsarztRegelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig istKontaktIsabelle KunertHR Business Partner