Allgemeine Beschreibung der Funktion
Der Geschäftsbereich „Transmission“ von Prysmian steht an der Spitze der Innovation und der Anpassung an die Markttrends der Kabelindustrie und legt dabei besonderen Wert auf die Erzeugung erneuerbarer Energien. Unsere Kabellösungen bilden das Rückgrat der Stromnetze und ebnen den Weg für ein effizienteres, vernetztes und umweltbewusstes Energieökosystem.
Innerhalb des Geschäftsbereichs Transmission, als Teil der Supply-Chain-Organisation, leitet der Site Logistics Coordinator die Durchführung des Hochspannungskabelprojekts.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Der Site Logistics Coordinator hat folgende Aufgaben:
Durchführung der letzten Etappe:
1. Abstimmung der endgültigen Routen für die letzte Etappe, einschließlich der Sichtprüfung der Routen in Abstimmung mit anderen zuständigen Logistikfunktionen. (Zusammen mit dem für die letzte Etappe des Projekts zuständigen Kollegen). Überprüfung der Abmessungen des Bereichs für das Befahren und Manövrieren der LKWsÜberwachung der Umsetzung aller Maßnahmen, einschließlich der Abstimmung mit dem Transportdienstleister Übergabe von gemeinsamen Abstellplätzen und UmladebereichenErmittlung der kritischen Maßnahmen aus den RoutenbegehungenEinstufung der Komplexität und des Zeitaufwands für die Umsetzung, z. B. BETRAVereinbarung der Kosten für die Umsetzung dieser Maßnahmen und gegebenenfalls Nachverfolgung mit internen Berichten und Bestellungen
2. Durchführung von Lieferantenbewertungen und Berichterstattung an die Logistikorganisation
3. Wenn Dinge nicht nach Plan verlaufen, stimmt sich der Standortlogistikkoordinator mit der zuständigen Logistikabteilung ab
Regelmäßige Anwesenheit bei ISA-Besprechungen zur Koordination folgender Punkte:
4. Standort- und Lagerlogik – um sicherzustellen, dass die Trommeln zugänglich sind
5. Überprüfung der Kabeltrommelanzahl bei Auslieferung, Lagerung und Wareneingang
6. Lagerbedingungen für Kabel und Zubehör
7. Gerätestatus – Überprüfung des Zustands der Geräte einschließlich Genehmigungen und Zertifizierungen
8. Rückfluss von Kabeltrommeln und Kabelabfällen
9. Durchführung von Lieferantenbewertungen und Berichterstattung an die Logistikorganisation
Allgemeines
10. Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Lieferkettenorganisation zur Abstimmung und Umsetzung von Arbeitsmethoden und Best Practices
11. Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und anderen Schlüsselbereichen
12. Betreuung der wichtigsten Subunternehmer durch Pflege der Beziehungen und Koordination bei potenziellen Problemen
Qualifikationen und berufliche Anforderungen
Bewerber für diese Position sollten vorzugsweise Folgendes mitbringen:
13. Erfahrung in der Schwertransportlogistik, der Lieferkette oder einem vergleichbaren Bereich
14. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektlogistik und im multimodalen Schwer- und Übermaßtransport
15. Fähigkeit, die Umsetzung zu beeinflussen – Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) oder höher
17. Grundkenntnisse in MS Office, vorzugsweise in Excel und PowerPoint
18. Bereitschaft zu häufigen Reisen zu den Einsatzorten in Deutschland und zu den Projektbüros
19. Proaktive Kommunikation und effektive Problemlösungsfähigkeiten
20. Teamfähigkeit, Stressresistenz, ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeiten und eine gewisse Portion Humor
VORTEILE
Für diese Position bietet Prysmian:
21. Ein multinationales, kooperatives Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung vor Ort.
22. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
23. Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
24. 8 Tage Homeoffice pro Monat
25. Dienstwagen
26. umfassende Schulungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten am Standort.
27. Dynamische und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Logistikabteilung eines Industrieunternehmens
28. Betriebliches Fitnessprogramm und Fahrradleasing
29. Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiteraktienprogramme
30. Altervorsorge
31. Spannende Teamevents
General description of the function
The Transmission Business unit of Prysmian is at the forefront of innovation and adaptation to the market trend of the cable industry, embracing emphasis on renewable energy generation. Our cable solutions are the backbone of the power grids, paving the way for a more efficient, interconnected, and eco-conscious energy ecosystem.
Within the Transmission Business Unit, as part of the Supply Chain organization, the Site Logistics Coordinator manages the execution of the high voltage cable project.
Roles and Responsibilities
Responsibility of the Site Logistics Coordinator are the following :
Last leg execution:
32. Alignments on final Routes last-leg includingvisual inspection of routes in coordinaton with other responsible logistic functions. (Together with the responsible colleague for the projects’ Last Leg). Checking dimensions of the area for the truck driving/maneuveringoverseeing the execution of all measures, including alignments with transport providerHandover of Joint Bays & Reloading AreasExtracting the critical measures from the route surveysCategorizing the complexity and time for execution, for example BETRAAgreeing on cost for fixing these measures and following up with internal reports and VO’s if applicable
33. Making supplier evaluations and reporting this to the logistics organization
34. When things are not going according to plan, the Site Logistics Coordinator aligns with the applicable Logistics Coordinator
Being present regularly on ISA’s for the coordination of:
35. Location and storage logic –to make sure drums are accessible
36. Verification of drum numbers for outbound, storage and inbound
37. Storage conditions of cables and accessories
38. Equipment status – checking the status of the equipment including permits and certifications
39. Return flow of drums and cable scrap
40. Making supplier evaluations and reporting this to the logistics organization
General
41. Closely collaborate with (other parts of the) supply chain organization to align and implement work methods and best practices
42. Collaboration with project management and other key functions
43. Overseeing the key subcontractors by maintaining the relationship and coordinating potential issues
Qualifications and Professional Requirements
Candidates for this role should preferably have:
44. Experience in Heavy Transport Logistics, Supply Chain, or an equivalent
45. Minimum of 3 years relevant professional experience, preferably in project logistics and heavy-, oversized multimodal transportation
46. Ability to influence execution - perseverance and assertiveness
47. Proficient in German C1 and English at B1 level or higher
48. Basic MS Office skills, preferably in Excel and Powerpoint
49. Willing to travel frequently to the jobsites in Germany and project offices
50. Proactive communication and effective problem-solving skills
51. Team player, stress resistant with strong conflict resolution skills and some sense of humor
BENEFITS
For this position Prysmian offers:
52. Multinational collaborative work environment with high-end onsite equipment.
53. 30 days of vacation per calendar year
54. Attractive compensation according to the collective agreement (incl. Christmas and vacation pay)
55. 8 days per month remote work arrangements
56. Company car
57. Comprehensive training with development opportunities at the location.
58. Dynamic and varied tasks within the logistics department of an industrial company
59. Company fitness program and bike leasing
60. Company discounts and employee stock programs
61. Pension benefits
62. Exciting meetups and team events.
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