Description
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Sie planen beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Wieso dann nicht mit uns?
Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.
Unsere hervorragend ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen machen unser Unternehmen aus. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, Eigenverantwortung, des unternehmerischen Denkens sowie einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Expertise suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.
Für unsere Abteilung Innenbetrieb suchen wir einen Mitarbeiter „Office Management, Kommunikation, Marketing“ (d/m/w).
Was sind Ihre neuen Aufgaben
1. Erstellung, Aktualisierung und laufende Weiterentwicklung der Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen sowie weiterer Marketingpublikationen
2. Überwachung der Einhaltung des Corporate Designs
3. Aktualisierung und Überwachung der Homepage (inkl. Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)
4. Pressearbeit (Nutzungsrechte, Pressemitteilungen, Auszeichnungen)
5. Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben
6. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
7. Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung aller Bereiche im Rahmen von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen, Präsentationen
8. Bestandsprüfung inklusive des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial, Briefpapier & Präsente sowie die Bestellung von Visitenkarten
9. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
10. Selbstständige Durchführung anfallender allgemeiner Korrespondenz
11. Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei der Erstellung von Marketingmaterialien
12. Erstellung von Rechnungen u.a. für Mandanten und laufende Projekte
Was bringen Sie idealerweise mit
13. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und Büromanagement
14. Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
15. Kenntnisse des Family Office Geschäfts ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
16. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
17. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Anwendungen
18. Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von Vorteil
Folgende Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
19. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
20. Fähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und Sachverhalten, auch unter erhöhter Belastung
21. Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit einem sicheren Auftreten gegenüber Kunden
22. Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
23. Freude am Arbeiten im Team
Was bieten wir Ihnen
24. Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
25. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
26. 30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage
27. Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive vermögenswirksamer Leistungen
28. Betriebliche Altersvorsorge
29. Benefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Fitnessangebot, Kantinennutzung / Essensgutscheine, Parkplätze
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Lokalisation: Köln
Vertrag: Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet
Ihre Ansprechpartnerin:
Carolin Pöchmann (HR)
Telefon 089 45 691 681
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.
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