Ihre Aufgaben
* Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation
* Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
* Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
* Hilfestellung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
* Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Anweisungen der Anwälte
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Fristenkalendern
* Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
* Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
* Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wird begrüßt
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck
* Starke Kommunikationskompetenz und ein freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen
* Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mitzuarbeiten
* Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware