Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sachbearbeitung Kitafinanzen
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Brandenburg - ein lebenswerter Ort für liebenswerte Kinder - ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit vielfältigen Angeboten im ambulanten und stationären Bereich, unter anderem mit Kinderdorffamilien und Wohngruppen.
Im SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sachbearbeitung Kitafinanzen
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen wertvollen Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Sie arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team mit drei Kolleginnen, das sich durch gegenseitige Unterstützung, Offenheit und eine wertschätzende Zusammenarbeit auszeichnet. In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Ihr kaufmännisches Know-how mit einem sensiblen Umgang gegenüber Familien und Kindern.
Ihre Aufgaben:
5. Sie erfassen und pflegen Klientendaten sorgfältig und gewährleisten deren Aktualität
6. Sie führen interne Buchungen durch und übernehmen das Forderungsmanagement mit einem hohen Maß an Genauigkeit
7. Sie erstellen die Gebührenberechnungen für Elternbeiträge und stehen im Austausch mit Eltern bei Zahlungsdifferenzen – stets wertschätzend und lösungsorientiert
8. Sie erarbeiten individuelle Ratenzahlungsvereinbarungen und begleiten deren Umsetzung
9. Sie wirken bei der Erstellung und Verarbeitung von abrechnungsrelevanten sowie statistischen Daten mit
10. Sie setzen die Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes verantwortungsvoll und konsequent um
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
12. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung Ihre Sorgfalt und Genauigkeit bei
13. Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
14. Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Organisationsfähigkeiten sowie Ihre klare und freundliche Kommunikation
15. Sie bringen eine offene, zugewandte und serviceorientierte Persönlichkeit mit
16. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP, TOPSOZ und/oder KitaPlus
17. Sie gestalten den Umgang mit Nähe und Distanz zu den betreuten Familien professionell und reflektiert
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
18. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
19. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
20. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
21. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
22. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
23. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
24. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
25. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
26. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
27. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
28. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
29. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
30. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
31. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
32. Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
33. Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
34. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
35. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
36. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe