Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Job-ID:
Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in Wiesbaden bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
1. Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
5. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
6. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
7. Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für den Kunden
8. Koordination und Durchführung von Hausmeistertätigkeiten
9. Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten sowie Anmeldekarten für Mitarbeitende und Gäste
10. Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen
11. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
12. Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen und -verträgen
Das bringst Du mit
13. Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Facility-Umfeld von Vorteil
15. Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
16. Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)