Ihre Aufgaben:
* Administrative und operative Unterstützung des CEO sowie anderer Mitglieder des Management-Teams
* Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
* Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten
* Selbständige Leitung und Administration ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen zu übernehmen
* Erstellung aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
* Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Unternehmensgruppe
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Diskussionen
* Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Aufbau eines starken Netzwerks für das Management
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium, berufliche Qualifikationen oder Universitätsabschluss
* Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, von Vorteil
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
* Agilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
* Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
* Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Office-Softwareanwendungen
* Fähigkeit, 4-5 Tage vor Ort in unserem Büro in Ludwigshafen Ruchheim zu arbeiten
* Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
* Führerschein Klasse B von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen