Verlag Handwerk und Technik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Hamburg
Vollzeit
Der Verlag Handwerk und Technik ist ein mittelständisches Unternehmen für Bildungsmedien. Unser Haus zählt zu den führenden Schulbuchverlagen insbesondere im Bereich der beruflichen Bildung. Wir bieten Lehr- und Lernmedien in gedruckter und digitaler Form für gewerblich-technische Berufe, Dienstleistungsberufe und pflegerisch-soziale Berufe an.
Im Rahmen der Nachbesetzung suchen wir zum 01.01.2026 – früherer Eintritt möglich - eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre neuen Herausforderungen:
* ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten
* eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Autorenmanagement – Erstellung von Autorenverträgen, allgemeine Kommunikation mit Autoren, vorbereitenden Aufgaben für die Honorarabrechnung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse
Ihre Qualifikation:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im o.g. Bereich, Projektmanagement oder vergleichbarer Position
* freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
* Klar strukturierte, transparente, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und absolute Diskretion
* sicherer, versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Unser Angebot:
* abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* intensive und strukturierte Einarbeitung
* 37,5 Std./W mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie, Möglichkeit zu Home-Office
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Vergütung gem. Tarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreie Parkplätze
* Weitere Sozialleistungen, wie z. B. vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, bezuschusstes Mittagsessen, kostenfreie Getränke (Kaffee & Mineralwasser) u. v. m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail an personal@handwerk-technik.de - unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung oder per Post an:
Kontakt
Frau Anett Kröger
personal@handwerk-technik.de
Verlag Handwerk und Technik GmbH
Frau Anett Kröger
Lademannbogen 135
22339 Hamburg
Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber und Bewerberinnen entnehmen Sie bitte unserer Website: https://www.handwerk-technik.de/content-138-138/datenschutz/