Für unser Team Personalmanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR-Referent*in (m/w/d).
Ziel der Stelle:
Durch effektive Personalarbeit unterstützt Du die Ziele des NABU aktiv, stets unter Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften. Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende im jeweiligen Fachbereich bei allen HR-relevanten Fragen. Du verwaltest personalrelevante Unterlagen datenschutzkonform, optimierst Prozesse in der Mitarbeiterbetreuung und in der Gehaltsabrechnung und bringst mit Deinen Ideen gezielt Verbesserungen in bestehende Abläufe ein.
Zentrale Aufgaben:
* Du berätst die Führungskräfte im zu betreuenden Fachbereich zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen, pflegst regelmäßigen Austausch und unterstützt bei Konflikten mit Mitarbeitenden bzw. zu Teamdynamiken.
* Du sorgst dafür, dass Gesetze, Vorschriften und Betriebsvereinbarungen eingehalten werden, und garantierst, dass Strukturen sowie Prozesse von allen Beteiligten umgesetzt werden.
* Du erstellst steuer- und sozialversicherungsrechtlich korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen, und verfasst relevante Meldungen, Verträge und Zeugnisse.
* Du entwickelst Prozesse und Arbeitsabläufe weiter, unterstützt unsere HR-Projekte fachlich und steuerst unsere HR-Software.
* Du prüfst die Arbeitszeiterfassung, verwaltest Personalakten (digital und Papier), dokumentierst verantwortungsvoll und gibst Informationen zielgruppengerecht weiter.
Dein Profil:
* Du bringst fundiertes Fachwissen im Personalwesen/Management mit und hast einschlägige Berufserfahrung, ergänzt durch starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und diplomatisches Geschick.
* Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig im Zeitmanagement und verfügst über Konfliktlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zahlenverständnis und sichere digitale Kompetenzen (MS Office, HR-Software).
* Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutzkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in Personalbudgetierung/-kosten, BR-Zusammenarbeit und finanzbuchhalterische Kenntnisse.
* Du zeigst Lernbereitschaft, bist selbstständig und strebst kontinuierliche Weiterentwicklung an.
Unser Angebot:
* Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mir Dir ein.
* Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
* Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
* Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
* Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.
Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!