Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
* Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
* Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
* Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
* Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
* Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung