Für unser Team Finanzen bei EDUCATION Y suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektcontroller*in / Fördermittelmanager*in (in NRW oder remote), ab sofort oder nach Vereinbarung, 20–40 Wochenstunden, zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Verlängerung wird angestrebt.
Als gemeinnützige Organisation haben wir die Aufgabe, unsere finanziellen
Mittel klug und nachhaltig einzusetzen, damit wir langfristig möglichst
viel bewirken können.
Aufgaben
* Administrative, finanztechnische und zuwendungsrechtliche Betreuung sowie Abwicklung laufender Drittmittel- und Förderprojekte (EU, Bund, Land)
* Eigenverantwortliche Abrechnung von Fördermitteln sowie fristgerechte Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Finanzierungsplänen, Zahlungsanforderungen und Änderungsanträgen
* Begleitung und Betreuung der bewilligten Vorhaben über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
* Umfassendes Projektcontrolling inkl. Überwachung von Soll-Ist-Abweichungen,
Budgetplanung, Mittelbereitstellung, Budgetsteuerung und Prüfung der
Mittelverwendung
* Beratung der Projektleitungen zu projektspezifischen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen der Mittelbewirtschaftung
* Kommunikation und Abstimmung mit Konsortialpartnern, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen
Qualifikation
Das bist Du:
* abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswirt o.ä.) oder
abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung mit
zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt o.ä.)
* mehrjährigere Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen öffentlich finanzierten Projektförderungen, insbesondere von EU-Förderungen
* vertiefte Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs-, Haushalts-, sowie Vergaberecht
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
Das bieten wir Dir:
* Einen Job mit Impact– Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen
* Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option, ein Büro zentral in Düsseldorf und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Du Job und Privatleben bestmöglich miteinander vereinen kannst
* 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei
* Eine Vergütung je nach Qualifikation von ca. 55.000 - 60.000€ jährlich (bei Vollzeit)
* Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung (mit 20-40 Wochenstunden)
* Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit gleichermaßen gelebt werden
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. durch interne oder externe Fortbildungsformate)
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 4. Januar 2026 direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Website mit Deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und aussagekräftigen Zeugnissen.
Mit geeigneten Kandidat*innen führen wir dann zeitnah ein erstes digitales Kennenlern-Gespräch, um weitere Fragen zu klären und uns gegenseitig besser kennenzulernen. Bei Rückfragen wende Dich bitte an Anna Teichmann.
Education Y fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von
Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem
Geschlecht, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, einer Behinderung oder
ihres Alters.
Das Ziel der Pacemaker Initiative ist es, dass alle Kinder und Jugendlichen sich sicher in einer Kultur der Digitalität bewegen und ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Dazu begleiten wir Schulen bei ihrer Weiterentwicklung, indem wir beraten, fortbilden und vernetzen. Wir nehmen sowohl die individuellen Strukturen als auch die Menschen mit ihren konkreten Bedarfen in den Blick, um so bestmöglich zu wirken. Das Team besteht derzeit aus 28 Personen und arbeitet bundesweit. Die Pacemaker Initiative wird von der gemeinnützigen Bildungsorganisation EDUCATION Y e.V. getragen.