Jobbeschreibung
Du möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln? Unsere Rolle als operativer Assistent ist ideal für dich, wenn du Verantwortung übernehmen und Schritt für Schritt in Richtung Organisation, Einkauf und operative Steuerung wachsen möchtest.
Aufgaben
* Briefings, Terminübersichten, Nachverfolgung von Aufgaben sowie Koordination mit anderen Abteilungen
* Einkauf und Beschaffung spezieller Materialien, z.B. Produktionshilfsstoffe, Verbrauchsmaterialien für Sonderbedarfe – inklusive Recherche, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
* Koordination interner Services: Organisation von Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen
* Bearbeitung eingehender Informationen: Sortierung, Weiterleitung sowie erste inhaltliche Einschätzung nach Einarbeitung
* Schrittweise Einarbeitung in die tägliche Disposition mit dem Ziel, Urlaubsvertretungen sicher übernehmen zu können
* Mitarbeit an Projekten unseres COO mit der Perspektive, mittelfristig eigenständig Themen zu verantworten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation
* Weitere Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht nötig. Die Stelle eignet sich ideal für den Einstieg nach Ausbildung oder Studium.
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Kommunikationsstärke und Freude daran, im Team Prozesse mitzugestalten
Vorteile
* Enge Zusammenarbeit mit unserem COO und persönliches Mentoring
* Einen klaren Entwicklungsplan vom Einstieg bis zur eigenständigen Projektverantwortung
* Vielfältige Einblicke in operative Abläufe und strategische Entscheidungen
* Aufgabenvielfalt: von klassischer Assistenz bis hin zu verantwortungsvollen Projekten
* Ein unterstützendes Team, das Wert auf Klarheit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung legt