Wir von GLX Global Logistic Services GmbH sind Experten für maßgeschneiderte Logistiklösungen – von der Beschaffungs-, Lager- und Produktionslogistik bis hin zur Distribution. Mit über 340 Mitarbeitenden an zehn Standorten deutschlandweit verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: Effizienz, Achtsamkeit und Wertschätzung in unseren Prozessen zu leben. Für unseren Standort in Oberkochen suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team als Assistent/in der Standortleitung (m/w/d) verstärkt.WhatsApp-BewerbungDeine AufgabenIn dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Standortleitung und den Personalbereich durch:Administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination und PlanungBewerbermanagement, Abwicklung von Formalitäten bei Personaleintritten sowie Überwachung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im ZeiterfassungssystemUnterstützung bei der Planung, Umsetzung und Analyse von ProjektenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung sowie Erstellung von PräsentationenBestellung von VerbrauchsmaterialProfessionelle Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und KundenOrganisation von Schulungen und Veranstaltungen, Erstellung von Statistiken sowie die Optimierung von ProzessenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im Personalwesen von VorteilStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Maß an DiskretionSehr gute MS Office-Kenntnisse (inkl. Teams und SharePoint)Freundliches Auftreten und exzellente KommunikationsfähigkeitenZuverlässigkeit, Organisationstalent und EigeninitiativeWarum GLX?Weil wir nicht nur Logistik leben, sondern auch die Menschen dahinter wertschätzen. Bei uns werden Ideen gehört, Engagement belohnt und Entwicklung gefördert.WhatsApp-BewerbungUnser Angebot28 Tage UrlaubModernes EquipmentFlache HierarchienFamiliäres ArbeitsklimaGeregelte ArbeitszeitenZuverlässige GehaltszahlungMitarbeitende werben MitarbeitendeMitarbeitenden- ParkplätzeQualität statt QuantitätAufstiegs- möglichkeitenErgonomische ArbeitsplätzeSchulungen- und FortbildungenBetriebliche AltersvorsorgeEntscheidungs- freiheit