Bei unserem Klienten erwarten Sie ein vielseitiges, attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein sicherer Arbeitsplatz innerhalb einer international ausgerichteten Gruppe, begleitet von Stabilität, offener Kommunikationskultur und Teamspirit. Eine Weiterentwicklung zum HR-Business-Partner (gn) ist perspektivisch möglich.
Sie unterstützen die Personalleitung sowohl bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, als auch im Hinblick auf nationale und länderübergreifende Projekte. Sie überzeugen mit Ihren profunden Kenntnissen im Bereich der vor- und nachbereitenden Lohnabrechnung, in der Zeitwirtschaft, mit Ihrer Projekt- wie auch Prozessaffinität und zudem auch durch Ihr Verständnis für HR-Informationssysteme, da derzeit im HR-Bereich diverse Tools installiert werden.
* Administrative Personal- und Pensionärsbetreuung sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Ausführung operativer personalrelevanter Prozesse
* Unterstützung der Personalleitung in personalrelevanten Angelegenheiten sowie bei der administrativen Personalbetreuung während des gesamten Lebenszyklus
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung im Betreuungsgebiet – Lohnabrechnung selbst erfolgt extern
* Administration der HR-Tools (digitale Personalakte) sowie Zeitwirtschaft
* Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen sowie von Bescheinigungen
* Kommunikation mit externen Providern der Zeitwirtschaftssysteme im länderübergreifenden Betreuungsgebiet
* Administration der Mitarbeiterzusatzleistungen / -benefits
* Kommunikation intern und extern mit Behörden und Institutionen sowie mit Mitarbeitenden in Bezug auf sämtliche Personalthemen
* Optimierung der Personalprozesse
* Erstellung von digitalen Auswertungen
* Unterstützung der Personalleitung beim Recruitingprozess, bei der Terminkoordination sowie bei weiteren Projekten
* Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann (gn) oder ein vergleichbarer Studiengang
* Langjährige Berufserfahrung als Personalreferent (gn) oder Personalkaufmann (gn)
* Fachkompetenz im Bereich Personalwesen sowie solide arbeitsrechtliche Grundlagen
* Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Abrechnung
* Routinierter Umgang mit MS Office, starke Affinität für sowie Know-how in HR-Informationssystemen (Rexx und DATEV wären von Vorteil) und Datenschutzkenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönlich zeichnen Sie sich durch Empathie und Einfühlungsvermögen, auch in der Wahrnehmung von Rollen im Unternehmen sowie durch Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Integrität aus. Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihr Zeitmanagement, Ihre Loyalität und Diskretion. Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und verfügen über eine präzise und systematische Arbeitsweise. In Ihrem bisherigen Umfeld werden Sie als prozess- und lösungsorientiert sowie auf Grund Ihrer Stressresistenz, Freundlichkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt. Für gelegentliche Dienstreisen verfügen Sie über einen Pkw-Führerschein.