Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexibles Arbeitszeitmodell
* vergünstigtes Jobticket
* umfangreiche Fortbildungsprogramme
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* hauseigene Kantine
* familienfreundliche Unternehmenskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die allgemeinen Assistenzaufgaben sowie die Postbearbeitung und verantwortest zudem die Organisation von Dienstreisen sowie die Erfassung von Krankmeldungen für Dein Team
* zudem bist Du verantwortlich für die präzise Planung und Koordination von komplexen Terminen sowie die professionelle Organisation von internen Meetings und Besprechungen für das Team
* weiterhin betreust Du die gesamte Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat sowie den relevanten Vertragspartnern und stehst in engem Austausch mit externen Kanzleien im In- und Ausland
* die Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen zentralen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung des Markenrechts und übernimmst eigenverantwortlich die kontinuierliche Bearbeitung sowie die strikte Kontrolle aller anfallenden Fristen Deiner Fachabteilung
* abschließend verantwortest Du die aktive Mitarbeit bei zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten und trägst durch Deine Ideen zur nachhaltigen Prozessoptimierung innerhalb der gesamten Organisation bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen
* zudem verfügst Du über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich oder innerhalb einer Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer Forschungseinrichtung
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen digitalen Tools zur Prozessverwaltung zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung Deiner täglichen Aufgaben
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Kunden sind für diese Position zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Fristen zu behalten
* abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie lösungsorientiert an der Optimierung der internen Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen
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