Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Leitung Registratur und digitales Dokumentenmanagement (m/w/d)
Personalamt
Referenznummer: _4
Veröffentlichung:
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
* Leitung der Registratur des Personalamts mit Poststelle und Scancenter, Begleitung von Veränderungsprozessen im Zuge der Umstellung von analoger zu digitaler Aktenführung, Personalführung und -einsatzplanung
* Digitales Dokumentenmanagement im Fachverfahren d3ecm, insbesondere Erfassung digitaler Dokumente, Klassifizierung, Ablage, Aussonderung zur Archivierung und Wiedervorlagenmanagement
* Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler Workflows
* Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von Scanprozessen, Aufbereitung von papierenen Bestandsakten zur Verscannung
Voraussetzungen:
* Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I oder
* Erfolgreiche Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. für den mittleren Archivdienst oder
* Abschlussprüfung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv
Wünschenswert:
* Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise d.3ecm
* Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverarbeitung
* Fachliche Kenntnisse und technisches Verständnis für Scanprozesse
* Grundkenntnisse und Verständnis für HR-Prozesse
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
* Datenschutzrechtliche Kenntnisse
* Fähigkeit, ein Team zu unterstützen und zu motivieren
* Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
* Serviceorientierung und hohe Zuverlässigkeit
Wir bieten:
* Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
* Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
* Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.
Kontakt:
Frau Hackl, Tel.: bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Sandmeir, Tel.: bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.