Hinzugefügt 04/03/2026
1. Renommiertes Unternehmen
2. Familiärer Umgang
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein in der Branche Business Services tätiges Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die großen Wert auf strukturierte Prozesse und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Der Standort des Unternehmens befindet sich in Bad Canstatt.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
4. Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams in administrativen Aufgaben
5. Planung und Vorbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
6. Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumentenmanagement
7. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
8. Koordination von Terminen und Reiseplanungen
9. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
10. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Anforderungsprofil
A successful Office Managerin (m/w/d) should have:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement
13. Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
14. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
15. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
16. Kenntnisse in Englisch von Vorteil
Vergütungspaket
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
17. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Teamkultur
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position als Office Managerin (m/w/d) in Bad Canstatt im Bereich Business Services. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!