Office Manager (m/w/d)
Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team
Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen
Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit
Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Indeed Premium Diese Position ist zwischen 75.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.