Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Es erwartet Sie eine spannende Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim .
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Möglichkeit auf Homeoffice
2. Direkte Einblicke in strategische Entscheidungen
3. Hoher Einfluss und Gestaltungsspielraum
4. Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
5. Stabiles und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld
Aufgaben
6. Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
7. Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings
8. Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen
9. Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post
10. Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen
11. Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung
12. Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen
13. Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Wünschenswert wären nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich
16. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
17. Sichere Handhabung vertraulicher Informationen
18. Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
19. Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen
20. Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben
21. Klare und effektive Kommunikation
22. Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten