Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eineTeam-Assistenz (m/w/d)in Vollzeit*** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail ***Ihre TätigkeitsschwerpunkteOrganisation und Verwaltung von TerminenUnterstützung bei der Erstellung und Pflege von UnterlagenAblage und Digitalisierung von DokumentenPlanung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und WebinarenEmpfang und Betreuung von MandantenKorrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale PostbearbeitungRechnungsvorbereitungVerschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das TeamUnsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionHervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-SystemenHohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter ArbeitsweiseBelastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzenDeutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und GrammatikSicherer Umgang mit macOS und Apple-AnwendungenWas wir bietenVollzeit: 40 Std./WocheArbeitszeit: 9:00 - 17:00 Uhr vor Ort30 UrlaubstageRegelmäßige, monatliche Feedback-GesprächeKonstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung)Wöchentlichen Team-AustauschUnterstützung und Förderung von WeiterbildungenIntensives OnboardingAssistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen.Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens.Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit.Wir freuen uns auf Sie.Adelheid Mertel-KlinknerJetzt bewerben