Wir suchen nach einem Experten für das Management von Integrationsprojekten, der unsere Standorte bei der Entwicklung und Umsetzung von Managementsystemen unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Implementierung des IMS, die Kontrolle und Optimierung des IMS, interne Audits, Prozessmanagement und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation und Schulung unserer Mitarbeiter verantwortlich und koordinieren den Zertifizierungs- und Rezertifizierungsprozess.
Aufgabengebiet
* Planung und Implementierung: Entwickeln und implementieren Sie das integrierte Managementsystem, um die Anforderungen der relevanten ISO-Normen zu erfüllen.
* Aufrechterhaltung und Optimierung: Überwachen und optimieren Sie kontinuierlich das IMS, um sicherzustellen, dass es den Unternehmenszielen und den Anforderungen der Normen entspricht.
* Interne Audits: Durchführen von internen Audits, um die Konformität und Effektivität des IMS zu gewährleisten.
* Prozessmanagement: Gestalten und passen Sie Prozesse und Prozessbeschreibungen zusammen mit den Standorten an, um eine effiziente Integration der verschiedenen Managementsysteme zu gewährleisten.
* Dokumentenmanagement: Übernehmen Sie Aufbau und Pflege des Dokumentensystems und der Managementsystembausteine des IMS als Wissenstransfer und Quelle für unsere Standorte.
* Risikomanagement: Identifizieren und managen Sie Risiken und Chancen im Rahmen des IMS mit unseren Standorten und entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung.
* Kommunikation und Training: Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter:innen unserer Standorte über die Anforderungen und Vorteile des IMS informiert sind und entsprechend geschult werden.
* Zertifizierung und Rezertifizierung: Koordinieren Sie den Zertifizierungs- und Rezertifizierungsprozess für unsere Standorte zusammen mit dem IMS-Team.
Berufliche Qualifikationen
* Möglichst umfassende Kenntnisse der ISO-Normen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) und deren Anforderungen – gerne auch zu Business Continuity Management und Abfallmanagement.
* Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit – gerne auch mit vertiefter technischer Fachkenntnis (z. B. zu Themen wie CO₂-Bilanzierung und nachhaltigen Energieprojekten wie Photovoltaik, Windkraft, Fernwärme etc.)
* Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Managementsystemen in ähnlicher Position
* Zertifizierungserfahrung als Auditor:in oder IMS-Beauftragte:r ist von Vorteil
* Fähigkeit, Teams und Kolleg:innen zu überzeugen und zu motivieren sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten – auch für die adressatengerechte Kommunikation mit Standortleiter:innen und Geschäftsführer:innen
* Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und zu optimieren
* Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den relevanten IT-Anwendungen – z. B. MS Office 365
* Tageweise Reisebereitschaft für Dienstreisen zu unseren deutschlandweiten Standorten
Vorteile
* Einer 37-Stunden-Woche (Vollzeit), 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksamen Leistungen.
* Durch mobiles Arbeiten sowie Gleitzeit (mit Zeiterfassung) ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kein Problem mehr.
* Ob Auszeit oder E-Bike unter dem Weihnachtsbaum – dank Urlaubs- und Weihnachtsgeld bleiben (fast) keine Wünsche offen.
* Sie möchten sich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie dabei im Rahmen eines Laufbahnkonzeptes.
* In der Stadt macht Ihnen Autofahren keinen Spaß? Dann fahren Sie doch vergünstigt mit dem ÖPNV.
* Abschalten nach Feierabend? In über 2000 Premium-Fitnessstudios haben Sie die Möglichkeit, den Kopf freizubekommen.
* Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende. Geld sparen, fit sein und die Umwelt schützen.
* Per App finden Sie immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Zusammenarbeit mit unseren Standorten und Teammitgliedern. Wir arbeiten gemeinsam daran, die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern und innovative Projekte voranzutreiben.