Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Siegburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die vollständige Entgeltabrechnung, betreuen Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen und treiben die Optimierung interner Payroll‑Prozesse aktiv voran. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und gewährleisten eine verlässliche, serviceorientierte Personalabrechnung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
2. Zielgerichtete Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen im Payroll‑ und HR‑Bereich
3. Langfristige Karrierechancen in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
4. Modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
5. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Raum für eigene Ideen und Impulse
6. Flexible Arbeitszeiten sowie die Option, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
Aufgaben
7. Durchführung der vollständigen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
8. Pflege, Prüfung und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten
9. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer‑, abrechnungs‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
10. Verantwortung für die Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen
11. Durchführung von Kontrollen, Plausibilitätsprüfungen sowie Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben
12. Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussarbeiten, Audits und Prüfungen
13. Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll‑Prozessen
14. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
16. Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll oder im Bereich Personalabrechnung
17. Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
18. Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
19. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
20. Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Fachbereichen
21. Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
22. Offenheit für Prozessoptimierungen und Interesse an digitalen HR‑Tools und modernen Payroll‑Strukturen