Ihre Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs (Papier & elektronisch): öffnen, sortieren, aufbereiten, klassifizieren und weiterleiten Scannen, indizieren und signieren bestimmter Eingangsdokumente Verteilung der Brief- und Hauspost sowie fachbereichsbezogene Vorsortierung Bearbeitung des Postausgangs: sortieren, kuvertieren, frankieren (maschinell und manuell) Kontrolle des Besucherverkehrs und Überwachung des Zutritts zum Gebäude Begrüßung, Einweisung und Weiterleitung von Besuchern Erstellung von Besucher-, Teilnehmer- und Mitarbeiterausweisen sowie Zertifikaten für Sicherheitsfachkräfte Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf mit Kundenkontakt und/oder im Verwaltungsbereich Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Poststellenbereich wünschenswert Serviceorientierte, freundliche und offene Kommunikation Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil Wir bieten Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite