Aufgaben
1. Zentrale Ansprechperson für Patienten, das interdisziplinäre Behandlungsteam sowie externe Partner und Zuweiser - mit Fokus auf die Schnittstellenkommunikation
2. Terminmanagement inkl. der Organisation der Anmeldung, Aufnahme und Entlassung
3. Ambulanzorganisation und Administration sowie Unterstützung des Ambulanzteams im Alltag (Sprechstundenorganisation /Befundanforderung, Pflege und Management des Ambulanzkalenders)
4. Abrechnung, Dokumentation sowie kontinuierliche Überprüfung von relevanten Leistungen und Abrechnungsdaten der Institutsambulanz (GOÄ, Privatliquidation)
5. Behandlungsassistenz sowie Durchführung von medizinischen Leistungen (Labor, EKG, Injektionen)
6. Planung und Koordination von umfassenden Veranstaltungen und Terminen innerhalb und außerhalb der Ambulanz
7. Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung neuer Arbeitsabläufe
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
9. Vorerfahrung im psychiatrischen und/oder neurologischen Gebiet wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
10. Flexibilität sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interdisziplinären Settings
11. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
12. Professionelles, zuvorkommendes und patientenorientiertes Auftreten
13. Hohe Identifikation mit der Ambulanzarbeit sowie Bereitschaft die Leitung und das Team in allen anfallenden Belangen zu unterstützen
Wir bieten Ihnen
14. Zukunftsweisende Tätigkeit in einem multiprofessionellem Arbeitsumfeld
15. Work-Life-Balance durch stabile Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle (kein Schicht- und Wochenenddienst)
16. Vielfältige Karrierepfade und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit ermäßigtem Zugang zu Fitness -und Gesundheitseinrichtungen (EGYM-Netzwerk)
18. Jobrad und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Firmen über unser "Corporate Benefits" Programm
19. Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach TVöD-K sowie Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
20. Wir unterstützen Sie auch bei persönlichen Anliegen, wie Wohnungssuche und Kinderbetreuung