Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.
Aufgaben
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten für die Geschäftsführung und Chefredaktion
* Terminkoordination, Dienstplanverwaltung und Reiseplanung
* Pflege und Verwaltung digitaler und analoger Ablagestrukturen
* Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Unterstützung im Office-, Projekt- und Eventmanagement
* Koordination von On- und Offboarding-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem souveränen, freundlichen Auftreten
* Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Anstellung mit Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
* Ein modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit einem atemberaubendem Blick über die ganze Stadt
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und freie Fahrradstellplätze
* Neueste Soft- und Hardware sowie höhenverstellbare Schreibtische
* Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
* Eine Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne zählt, als Individuum wertgeschätzt wird und Teamarbeit großgeschrieben wird
* Stetige Perspektiven der beruflichen Entwicklung – wir fördern dich auf deinem Weg
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen - für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Direkt aus der Mitte Berlins, wo einmal die Mauer verlief und eine Welt trennte, berichten die Medienmarken Berliner Zeitung und Berliner Kurier auf allen Kanälen über das, was Berliner bewegt. Seit mehr als 80 Jahren begleitet der Berliner Verlag die einschneidenden Entwicklungen der Metropole und beweist genauso viel Innovationskraft, wie die Hauptstadt und seine Bewohner selbst. Dabei bleibt eins immer gleich: eine Berichterstattung, der die Leser vertrauen können – ob im Print oder Online, Mobile oder Social Media! Gestalte mit uns den Wandel der Medienwelt und lass uns gemeinsam neue Wege und Geschäftsmodelle erschließen.